Dicas para Negociar com Fornecedores de Brindes Personalizados

Negociar é uma arte. Há quem seja mestre nas negociações, mas muitas pessoas não gostam muito dessa prática porque a associam a conflitos ou dificuldades. No entanto, saber negociar é uma habilidade essencial para alcançar melhores resultados em qualquer área da vida.

Quer algumas dicas práticas para negociar com fornecedores de brindes personalizados? Então, explore as linhas a seguir.

10 passos para negociar com fornecedores de brindes

A negociação com fornecedores de brindes personalizados garante preços justos, qualidade na entrega dos produtos e prazos concretos para a entrega do seu pedido.

Para conseguir resultados favoráveis, no entanto, é necessário bastante planejamento, uma boa comunicação com o fornecedor e uma abordagem profissional.

Elaboramos um guia com 10 passos para o sucesso das negociações entre a sua marca e o fornecedor de sua preferência. Vamos lá?

Pesquise e selecione os melhores fornecedores

Antes mesmo de começar as negociações, é essencial realizar uma pesquisa de mercado. Confira reputação, depoimentos, avaliações e reclamações em sites próprios para isso.

Peça também recomendações do fornecedor e solicite amostras dos produtos para garantir a qualidade dos brindes.

Defina Seu Orçamento e Volume de Compra

Antes de realizar o pedido, tenha em mente qual é o orçamento disponível para a quantidade de produtos que pretende adquirir. Pedidos volumosos garantem descontos maiores.

Porém, lembre-se de pesar na balança do equilíbrio: preços justos, bons descontos, qualidade alta e demanda correta para evitar desperdícios.

Solicite Orçamentos de Diferentes Fornecedores

Faça comparações. Não feche logo de cara um orçamento bom, pesquise ao menos três fornecedores diferentes. Comparar fornecedores ajuda na hora de barganhar preços, comparar qualidade dos produtos e melhorar condições de pagamento e prazos de entrega.

Ter mais de um orçamento em mãos pode fornecer mais argumentos na hora da barganha.

Negocie Preços e Condições de Pagamento

Aproveite os orçamentos diferentes para negociar de forma inteligente. Busque um relacionamento a longo prazo com os fornecedores, para usar como moeda de troca na hora dos descontos progressivos.

Compras recorrentes ou em grande quantidade são boas oportunidades para flexibilizar condições de pagamento e solicitar parcelamentos ou prazos estendidos.

Verifique a Qualidade e a Personalização dos Produtos

Pese na balança qualidade e preços justos na hora de fechar uma compra de brindes personalizados. É preciso usar mais de um critério para escolher o fornecedor certo.

Sempre peça amostras físicas para avaliar se o material e o acabamento dos produtos condizem com a identidade da marca. Avalie se os brindes são duráveis e certifique-se de checar o material e a impressão da personalização.

Avalie os Prazos de Produção e Entrega

Fuja de fornecedores que não passam datas fixas para a entrega dos brindes e dê preferência para aqueles que não têm histórico de atrasos frequentes. Os prazos corretos são fundamentais para o sucesso da ação promocional.

Antes de fechar os pedidos, alinhe datas e prazos de produção com o fornecedor.

Estabeleça um Relacionamento de Longo Prazo

Empresas que mantêm relacionamentos duradouros com seus clientes tendem a dar preferência para eles na hora de descontos, promoções específicas ou vantagens significativas.

Relações a longo prazo também permitem prioridade em pedidos de urgência e suporte diferenciado, além de preços melhores.

Formalize a Negociação em Contrato

Quer evitar dor de cabeça? Formalize as condições acordadas no ato do pedido ou edite um pedido de compra detalhado. Coloque no papel todos os detalhes ligados ao pedido, o que inclui: preços, prazos, qualidade dos brindes, formas de pagamento, datas de entrega e política de devolução.

Mantenha um Controle de Qualidade e Feedback

Após receber os produtos em mãos, faça uma avaliação criteriosa sobre o pedido entregue. Será que os produtos atenderam às expectativas? Estava tudo conforme combinado? Os prazos de entrega foram respeitados?

Se houver qualquer problema em relação ao pedido, mantenha a comunicação clara com o fornecedor. É preciso dar feedbacks periódicos para manter um serviço que satisfaça ambas as partes.

Esteja Preparado para Alternativas

Dê preferência para um fornecedor de confiança, porém tenha cartas na manga. É importante ter outras opções em sua lista para evitar riscos inesperados, como término de estoque, falhas na entrega e aumentos de preço inusitados.

Essas são as principais dicas para negociar brindes personalizados com fornecedores. Se você seguir à risca as nossas recomendações, sua entrega será de qualidade, com preços justos e dentro do prazo.

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